戰(zhàn)神公司對物業(yè)管理檔案資料建立與管理方案
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2021-11-30
1、檔案的建立
（1）檔案的建立執(zhí)行以下流程：收集—整理—分類—編號—登記—輸入電腦—入柜—利用—檢查
安徽保安公司 （2）明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理。a．設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴(kuò)建等項目資料、圖紙。b．管理檔案：文秘檔案、人事檔案、財務(wù)檔案和榮譽檔案。c．其它檔案
（3）建檔要求：電腦化、集中化、有序化、信息化。
2、檔案的管理
（1）檔案室、管理處雙檔管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室對重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理，管理處則保存復(fù)印件的存檔管理制。
（2）檔案室檔案管理要求：
a．按照檔案對濕度，溫度和照明的要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)管理人員，實行電腦化系統(tǒng)管理。
b．采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、膠卷、照片圖片并采用適當(dāng)?shù)谋４娣椒ā?br /> c．貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
d．加強檔案室的管理，配置消防器材和防盜門、網(wǎng)、檔案柜、鎖等，符合防火、防蟲、防鼠、防潮的要求。
e．實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息系統(tǒng)。
f．堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
g．做到檔案組卷分類科學(xué)化。檔案組卷按內(nèi)容分類、逐一編號、登記造冊、目錄，按工作部門分柜保存。
h．實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季對檔案文件的形成、積累、整理和進(jìn)行一次全面的檢查。
